Sello de la Apostilla

El Sello de Apostilla es un tipo de certificación que se utiliza para certificar sus documentos públicos. Este sello se creó para facilitar que otros países reconozcan legalmente los documentos emitidos desde diferentes países, lo que significa que si necesita utilizar sus documentos en el extranjero, sus copias de documentos públicos deben tener un Sello de Apostilla.

apostilla

El sello de la apostilla se creó como parte de un tratado internacional en el Convenio de La Haya por el que se suprime la exigencia de legislación para los documentos públicos extranjeros (Tratado de la Apostilla, o Convenio de la Apostilla), firmado en 1961. Desde entonces, muchos países se han adherido al convenio para hacer más cómodo el proceso de transferencia de documentos públicos a otro país.

¿Qué países aceptan el sello de apostilla?

A partir de 2021, hay 120 países en el Tratado de la Apostilla, que se enumeran a continuación:

AlbaniaDinamarcaLiberiaRusia
AndorraDominicaLiechtensteinSan Cristóbal y Nieves
Antigua y BarbudaRepública DominicanaLituaniaSanta Lucía
ArgentinaEcuadorLuxemburgoSan Vicente y las Granadinas
ArmeniaEl SalvadorMalauiSamoa
AustraliaEstonia  MaltaSan Marino
AustriaEsuatiniIslas MarshallSanto Tomé y Príncipe
AzerbaiyánFiyiMauricioSerbia
BahamasFinlandiaMéxicoSeychelles
BaréinFranciaMoldaviaSingapur
BarbadosGeorgiaMónacoEslovaquia
BielorrusiaAlemaniaMongoliaEslovenia
BélgicaGreciaMontenegroSudáfrica
BeliceGranadaMarruecosCorea del Sur
BoliviaGuatemalaNamibiaEspaña
Bosnia y HerzegovinaGuayanaPaíses BajosSurinam
BotsuanaHondurasNueva ZelandaSuecia
BrasilHungríaNicaraguaSuiza
BrunéiIslandiaNiueTayikistán
BulgariaIndiaMacedonia del norteTonga
BurundiIrlandaNoruegaTrinidad y Tobago
Cabo VerdeIsraelOmánTúnez
ChileItaliaPalaosTurquía
PorcelanaJamaicaPanamáUcrania
ColombiaJapónParaguayReino Unido
Islas CookKazajistánPerúEstados Unidos
Costa RicaKosovoFilipinasUruguay
CroaciaKirguistánPoloniaUzbekistán
ChipreLetoniaPortugalVanuatu
República ChecaLesotoRumaniaVenezuela

Documentos que requieren un sello de apostilla

Sólo los documentos públicos requieren apostillas, algunas de las cuales son las siguientes

  • Certificado de nacimiento
  • Certificado de matrimonio
  • Certificado de defunción
  • Poderes
  • Títulos universitarios (de cualquier tipo)
  • Registro de empresas
  • Órdenes judiciales

¿Dónde puedo obtener un sello de apostilla?

Puede obtener un sello de apostilla en una de las siguientes oficinas de su país:

  • Embajada
  • Ministerio
  • Tribunal
  • Gobierno local

La Conferencia de Hauge de Derecho Internacional Privado gestiona una lista de autoridades que pueden otorgarle un sello de apostilla. Sin embargo, cada país tiene sus propias especificaciones para los sellos de apostilla.

Por ejemplo, en EE.UU. el Secretario de Estado (de cada estado) y sus adjuntos pueden expedir apostillas, mientras que en el Reino Unido se puede obtener un sello del Ministerio de Asuntos Exteriores y de la Commonwealth en Milton Keynes.

¿Cuándo necesito un sello de apostilla?

Usted necesita un sello de apostilla cuando sus documentos deben ser reconocidos internacionalmente, es decir, por las siguientes razones

  • Solicitudes de visado
  • Estudiar en el extranjero
  • Trabajar en el extranjero
  • Reunirse con una pareja en otro país

¿Cómo obtener un sello de apostilla?

Así es como se obtiene un Sello de Apostilla:

  • Haga copias de sus documentos públicos originales. A veces, para las solicitudes de visado, es posible que le pidan que presente los documentos originales (que le devolverán), pero no presente los originales a menos que se lo pidan expresamente.
  • Haga que sus documentos sean certificados por un notario. Las copias de los documentos originales tienen que ser certificadas por un notario público antes de poder obtener un sello de Apostilla.
  • Envíe sus documentos a la oficina correspondiente. Si sabe qué oficina de su país está autorizada a emitir apostillas, envíe sus documentos para obtener el sello.
  • Pague por el servicio. Para obtener su sello de apostilla, debe presentar una tasa en la oficina autorizada.

Coste del sello de la apostilla

Los precios de un sello de apostilla suelen rondar entre los 20 y los 50 dólares, dependiendo del país que emita el sello. Sin embargo, si recurre a una agencia de servicios para certificar sus documentos, pueden pedirle que pague hasta 200 dólares.

¿Cómo es un certificado de apostilla?

Un Sello de Apostilla puede aparecer en diferentes formas, tamaños o colores dependiendo de su país. Sin embargo, suele ser un sello o impreso, que tiene escrito «Apostille» en la parte superior, y debajo el siguiente texto; Convention de La Haye du 5 octobre 1961.

Debajo del título, normalmente encontrará la siguiente información:

  • País (por ejemplo, Alemania)
  • Nombre de la persona que solicita el sello (por ejemplo, Juan Pérez)
  • Actúa en calidad de (Notario)
  • Lleva el sello de (Nombre de la institución)

Certificado

  • En (nombre de la autoridad que emite el sello)
  • El (fecha en que recibió el sello)
  • Por (el funcionario que firma el sello)
  • Número
  • El sello de la autoridad
  • Firma de la persona que ha emitido el sello de la Apostilla

A veces, el sello puede encontrarse en el reverso de un documento, en el documento, o como anexo.

¿Es una Apostilla lo mismo que un Notario?

Técnicamente, una apostilla y un notario cumplen la misma función. Sin embargo, la principal diferencia es que un notario se utiliza a nivel nacional, lo que significa que sus documentos notariados sólo son válidos dentro del país en el que fueron certificados, mientras que una apostilla hace que sus documentos sean válidos en otros países.

¿Qué pasa si mi país no emite apostillas?

Si su país no pertenece al Tratado de la Apostilla, tiene que legalizar sus documentos para que sean certificados internacionalmente. La legalización es un proceso complicado que suele requerir una doble certificación.

Por ejemplo, sus documentos deben ser certificados primero por el ministerio de asuntos exteriores del país que emitió inicialmente el documento, digamos el ministerio de su país de origen. Después, su documento tiene que ser certificado por el ministerio del gobierno del país en el que necesita utilizar el registro en cuestión. Normalmente, puede obtener una de las certificaciones en una embajada o consulado. 

Sello de Apostilla vs. Certificaciones notariales vs. Legalización

A continuación, un resumen de las principales diferencias entre estos tres procesos legales:

ApostillaCertificación notarialLegalización
Sólo un cierto número de países emiten apostillas.Las certificaciones notariales se producen en todos los países.Cada país se encarga de legalizar los documentos según sus necesidades.
Las apostillas están reconocidas internacionalmente.  Las certificaciones notariales sólo son válidas en el país emisor.Las legalizaciones también se reconocen en todos los países (es un proceso más complicado).
Los sellos de apostilla son emitidos por organismos gubernamentales específicos.Un notario público puede certificar documentos.La legalización de documentos suele realizarse en ministerios específicos.