Carta de presentación de la solicitud de visado

Si está en proceso de solicitar un visado Schengen, habrá notado que se le pide que presente una carta de presentación.

La carta de presentación para las solicitudes de visado Schengen es un requisito importante, y saber cómo escribirla correctamente podría afectar al resultado de la solicitud de visado.

¿Qué es una carta de presentación para la solicitud de visado Schengen?

La carta de presentación para un visado Schengen es una parte necesaria de su solicitud de visado porque es una forma de presentarse a sí mismo, la razón por la que quiere viajar a ese país específico, así como para comunicarse con los funcionarios de visados que están gestionando su solicitud.

Tenga en cuenta que la carta de presentación debe dirigirse a la Embajada o al Consulado del país que va a visitar, incluso si está solicitando a través de un centro de solicitud de visados, como VFS Global.

En la carta de presentación para un visado Schengen, tiene que convencer al personal consular de que es usted apto para recibir un visado para el país que pretende visitar.

¿Qué información incluir en una carta de presentación para la solicitud de visado Schengen?

Cuando escriba una carta de presentación para su solicitud de visado Schengen, deberá incluir detalles de todo su viaje, incluyendo:

  • La razón por la que desea visitar un país Schengen.
  • Las fechas en las que tiene previsto entrar y salir.
  • Un itinerario planificado de sus actividades en el espacio Schengen.
  • Dónde se alojará una vez que entre en el espacio Schengen.
  • Todos los países que tiene previsto visitar.
  • La situación de su empleo.
  • Si no ha podido presentar alguno de los documentos requeridos, explique el motivo.

Ejemplos de cartas de presentación para el visado Schengen

A continuación, encontrará un ejemplo de carta de presentación para un visado Schengen de turista o de visita, un visado Schengen de negocios y un visado Schengen de tratamiento médico que le dará una idea de lo que debe incluir en su propia carta de presentación para el visado.

Modelo de carta de presentación para el visado Schengen de turista

20 de marzo de 2021

Nueva Delhi, India

Embajada de los Países Bajos en Nueva Delhi

6/50 F, Shantipath

Chanakyapuri

Nueva Delhi – 110021

Estimado señor o señora,

Escribo esta carta para solicitar un visado Schengen para visitar los Países Bajos entre el 20 de mayo y el 10 de junio de 2021. Viajo solo y el motivo principal por el que quiero visitar los Países Bajos es el turismo.

Me gustaría visitar las atracciones turísticas más populares de los Países Bajos, como el Museo Van Gogh, la casa de Ana Frank, así como los jardines de Keukenhof para ver la flor más popular de los Países Bajos: el tulipán.

Durante mi estancia, también quiero visitar Alemania del 29 de mayo al 5 de junio para visitar a mi hermana, que vive en Dusseldorf, donde me alojaré en su casa. A continuación, volveré a los Países Bajos, donde exploraré La Haya antes de abandonar el país.

Estoy empleado en [nombre de la empresa/organización], donde tengo el puesto de [cargo]. Llevo trabajando aquí X años y tengo un salario anual de XX. Mi empleador me ha dado un certificado de no objeción para mi viaje, que encontrará adjunto.

Tengo la intención de financiar mi propio viaje, y también he adjuntado pruebas de que dispongo de los medios económicos necesarios para cubrir mi estancia.

A continuación puede ver un itinerario planificado de mis actividades:

FechaActividad
Mayo 20Llegada al aeropuerto de Ámsterdam Schiphol y alojamiento en el Hotel Alfred de Ámsterdam
Mayo 21Visitar el Museo Van Gogh para una visita privada reservada
Mayo 22 – Mayo 28Explorando Ámsterdam
Mayo 29Tomar un tren de Ámsterdam a Dusseldorf con ICE International
Mayo 20 – Junio 4Visitar a mi hermana y explorar Dusseldorf y sus alrededores en Alemania
Junio 5Tomar el tren de Dusseldorf a La Haya con Flixbus y alojarse en el Hotel Stadsvilla de La Haya
Junio 10Salida de los Países Bajos por el aeropuerto de Ámsterdam Schiphol

Documentos de apoyo a la solicitud de visado que he adjuntado a esta carta:

  • El formulario de solicitud de visado Schengen cumplimentado
  • Mi pasaporte
  • Mis reservas de billetes de avión y tren
  • El seguro médico de viaje del visado Schengen
  • Los recibos de las reservas de hotel (Ámsterdam y La Haya)
  • Carta de invitación de mi hermana en Dusseldorf
  • Certificado de no objeción de mi empleador
  • Mis extractos bancarios de los últimos seis meses

Espero que los detalles que he proporcionado en esta carta sean adecuados para una respuesta favorable a mi solicitud. Gracias por su tiempo y no dude en ponerse en contacto conmigo si necesita más información.

Saludos cordiales,

Alan Shilmani

[Dirección completa en la India]

Modelo de carta de presentación para el visado Schengen de negocios

Si está solicitando un visado de negocios Schengen, es su empleador quien tiene que escribir la carta de presentación en su nombre. Debe estar escrita con el membrete de la empresa.

20 de marzo de 2021

New Delhi, India

Embajada de los Países Bajos en Nueva Delhi

6/50 F, Shantipath

Chanakyapuri

New Delhi – 110021

Estimado señor o señora,

Escribo esta carta para solicitar un visado de negocios Schengen en nombre de [nombre completo del solicitante] con el número de pasaporte XXXX.

Por medio de esta carta, me gustaría confirmar que [nombre completo del solicitante] es empleado de nuestra empresa [nombre de la empresa] donde trabaja como [cargo o puesto]. [El solicitante] lleva trabajando en nuestra empresa desde hace [X número de años], y necesita viajar a los Países Bajos para visitar nuestra empresa asociada [nombre de la empresa asociada] durante las fechas del 20 al 30 de abril de 2019.

Durante su visita a [nombre de la empresa asociada] en los Países Bajos, [el solicitante] desempeñará las siguientes funciones:

  • Asistir a reuniones
  • Negociar un acuerdo entre las empresas sobre [XYZ]
  • Hacer una presentación
  • (Cualquier otra tarea que tenga que realizar durante su viaje)

[El solicitante] se alojará en el [nombre del hotel/otro alojamiento], y los gastos serán cubiertos por nuestra empresa (si procede).

No dude en ponerse en contacto conmigo si tiene alguna otra pregunta.

Gracias por su tiempo,

Saludos cordiales,

[Nombre del empleador/supervisor junto con la sigantura]

[Cargo o título del empleador/supervisor]

[Dirección de correo electrónico del empleador/supervisor]

[Número de teléfono del empleador/supervisor]

Modelo de carta de presentación para un visado de tratamiento médico

Si va a viajar a un país Schengen para recibir tratamiento médico, su médico tiene que escribir la carta de presentación en su nombre. La carta de presentación para un visado de tratamiento médico Schengen debe incluir la siguiente información:

  • Su diagnóstico detallado
  • Su historial médico
  • La naturaleza y duración del tratamiento propuesto que recibirá en el país Schengen

20 de marzo de 2021

Nueva Delhi, India

Embajada de los Países Bajos en Nueva Delhi

6/50 F, Shantipath

Chanakyapuri

New Delhi – 110021

Estimado señor o señora,

Escribo esta carta para solicitar un visado de tratamiento médico Schengen en nombre de mi paciente [nombre completo del solicitante] con el número de pasaporte XXXX.

A [nombre del solicitante] se le ha diagnosticado [XYZ] y necesita recibir un tratamiento [XYZ] en el [nombre del centro médico] de los Países Bajos.

[Diagnóstico detallado]

[Historia clínica]

[La naturaleza y la duración del tratamiento propuesto que recibirá en el país Schengen].

Espero que considere que la información que he adjuntado en esta carta es satisfactoria para la solicitud de visado Schengen de mi paciente.

Si tiene alguna otra pregunta, no dude en ponerse en contacto conmigo.

Gracias por su tiempo.

Saludos cordiales,

[Nombre del médico junto con la firma]

¿Dónde debo presentar la carta de presentación para el visado Schengen?

Dependiendo del país desde el que solicite el visado, puede presentar la solicitud de visado Schengen en

  • Una Embajada o Consulado del país Schengen que va a visitar.
  • La Embajada/Consulado de otro país Schengen, en caso de que el país que desea visitar no tenga representación diplomática en su lugar de residencia.
  • Una agencia de solicitud de visados, a la que la Embajada o el Consulado del país Schengen que va a visitar haya subcontratado la solicitud de visados.

Tenga en cuenta que si va a visitar varios países, presente la solicitud en la Embajada/Consulado del país que vaya a visitar primero.

¿Qué otros documentos debo presentar junto con la carta de presentación del visado Schengen?

Cuando presente su solicitud de visado Schengen, además de la carta de presentación, deberá presentar otros documentos justificativos, como por ejemplo

  • El formulario de solicitud de visado Schengen cumplimentado
  • Su pasaporte, que debe tener una validez de al menos otros seis meses
  • Fotografías de tamaño carné, de acuerdo con los requisitos de fotografía para el visado Schengen
  • Su itinerario o reservas de vuelo
  • Seguro médico de viaje para el visado Schengen
  • Prueba de alojamiento en un país Schengen
  • Certificado de no objeción de su empleador/escuela
  • Carta de invitación de un familiar o empresa en el país Schengen que va a visitar, según el propósito del viaje
  • Prueba de haber pagado las tasas del visado Schengen
  • Sus extractos bancarios de los últimos seis meses

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