Solicitud y requisitos del visado de negocios de Japón

Guía completa para obtener un visado de negocios para Japón, los documentos necesarios, el proceso de solicitud y las preguntas frecuentes

Los extranjeros que viajan a Japón en nombre de sus empresas y con la intención de hacer negocios tienen que solicitar un visado de negocios para Japón.

¿Quién necesita un visado de negocios para Japón?

Usted necesita un Visado de Negocios de Japón si:

  • Usted es de un país que está sujeto a los requisitos del Visado de Japón
  • Viaja a Japón por motivos de negocios, como asistir a una reunión o conferencia, para conversaciones o negociaciones de negocios, etc.

Si usted es de uno de los siguientes países, no necesita un visado de negocios de Japón para fines de corto plazo (hasta 90 días):

  • Andorra
  • Argentina
  • Australia
  • Austria
  • Bahamas
  • Bélgica
  • Brunéi (exención de visado hasta 15 días)
  • Bulgaria
  • Canadá
  • Chile
  • Costa Rica
  • Croacia
  • Chipre
  • República Checa
  • Dinamarca
  • República Dominicana
  • El Salvador
  • Estonia
  • Finlandia
  • Francia
  • Alemania
  • Grecia
  • Guatemala
  • Honduras
  • Hong Kong
  • Hungría
  • Islandia
  • Irlanda
  • Israel
  • Italia
  • Letonia
  • Liechtenstein
  • Lituania
  • Luxemburgo
  • Macao
  • Malta
  • Mauricio
  • México
  • Mónaco
  • Países Bajos
  • Nueva Zelanda
  • Macedonia del Norte
  • Noruega
  • Polonia
  • Portugal
  • República de Corea
  • Rumanía
  • San Marino
  • Singapur
  • Eslovaquia
  • España
  • Surinam
  • Suecia
  • Suiza
  • Taiwán
  • Túnez
  • Reino Unido
  • Estados Unidos
  • Uruguay

Los titulares de pasaportes de los siguientes países están exentos de visados de tránsito para Japón sólo si tienen un pasaporte de lectura mecánica (MRP) o un pasaporte electrónico conforme a las normas de la OACI:

  • Barbados
  • Indonesia (exención de visado hasta 15 días)
  • Lesotho
  • Malasia
  • Serbia
  • Tailandia (exención de visado hasta 15 días)
  • Turquía
  • Emiratos Árabes Unidos (exención de visado hasta 30 días)

Nota: Para los ciudadanos de algunos de los países mencionados, se aplican normas específicas. Vea ¿Quién necesita un visado para Japón?

¿Cuáles son los documentos necesarios para solicitar un visado de negocios para Japón?

Cuando usted presenta una solicitud de Visado de Negocios, necesita varios documentos de apoyo, tales como:

  • Formulario de Solicitud de Visado de Negocios de Japón, cumplimentado y firmado. Puede descargar una copia del formulario de solicitud en la página web del Ministerio de Asuntos Exteriores de Japón (aquí).
    • Rellene todos los campos, incluso si no le corresponden: simplemente escriba «N/A» en lugar de dejarlo en blanco.
  • Su pasaporte, que debe tener una validez de al menos otros seis meses y contar con al menos dos páginas en blanco para estampar el visado.
  • Fotos tuyas de tamaño carné, con las siguientes especificaciones:
    • Dimensiones: 4,5cm x 4,5cm
    • Fondo blanco
    • Tomada en los últimos seis meses
    • Debe estar mirando al frente, con una expresión facial neutra
    • Todo su rostro tiene que ser visible
    • Su nombre y fecha de nacimiento tienen que estar escritos en el reverso
  • Itinerario de vuelo. Incluya un plan detallado de las fechas de llegada y salida, el número de la reserva de vuelo, su nombre, etc. No es necesario que compres el billete.
  • Itinerario diario de tus actividades en Japón. Puedes encontrar un ejemplo de itinerario para el visado de Japón en la página web del Ministerio de Asuntos Exteriores de Japón (aquí).
  • Carta de su empleador, escrita en una carta con el membrete de la empresa. La carta debe indicar su posición en la empresa y los detalles de su viaje (propósito, duración).
    • Si usted es el propietario de la empresa: Formulario de registro de la empresa
  • Carta de invitación de la empresa en Japón, que lleve el sello de la empresa y que indique el motivo y el propósito de la invitación. La carta debe ir dirigida a la Embajada de Japón.
  • Carta de garantía de la empresa invitante en Japón, con el sello de la empresa.
  • El Certificado de Registro de la empresa japonesa.
  • Documentos del registro civil, según sea necesario (certificado de nacimiento/matrimonio, etc.)
  • Prueba de medios financieros suficientes para cubrir la duración de su estancia:
    • Si está financiando su propio viaje: Extractos bancarios emitidos en los últimos tres meses y la última declaración de la renta
    • Si un avalista financia su viaje (o parte de él): Una carta de garantía y el certificado de ingresos del garante emitidos en los últimos tres meses

¿Cómo solicitar un visado de negocios para Japón?

Tiene que solicitar el visado de negocios de Japón en una de las misiones diplomáticas de Japón en el extranjero, como una Embajada o un Consulado. Sin embargo, las oficinas de las misiones diplomáticas de algunos países no aceptan solicitudes individuales y es posible que tenga que solicitarlo a través de una agencia de viajes acreditada.

  1. Póngase en contacto con la Embajada/Consulado/agencia de viajes para reservar una cita.
  2. Reúna los documentos necesarios para el visado de negocios de Japón (véase más abajo). La empresa invitante en Japón tendrá que enviarle también varios documentos.
  3. Presente los documentos en los servicios consulares japoneses o en la agencia de viajes.
  4. Espere a que se tramite el visado.
  5. Recoger el pasaporte en la embajada/consulado/agencia de viajes. Si la solicitud ha sido aprobada, se le entregará el visado y podrá utilizarlo para viajar a Japón en un plazo de tres meses.

Obtener el permiso de desembarco

Una vez que llegue a Japón, los funcionarios de Inmigración en el punto de entrada revisarán su visado de negocios para Japón y los documentos de apoyo, y colocarán un permiso de aterrizaje en su pasaporte.

Una vez que obtenga el permiso de aterrizaje, el visado de negocios dejará de ser válido. El permiso de desembarque es el que le permite entrar y permanecer legalmente en Japón durante el tiempo que se expida.

¿Cuánto tiempo se tarda en tramitar un visado de negocios de Japón?

El proceso de solicitud de un visado de negocios para Japón es de unos 5 días laborables a partir del día en que la oficina de representación japonesa recibe su solicitud cumplimentada. Sin embargo, si tienen que enviar su solicitud para un examen más profundo en Japón o le piden que presente documentos adicionales, tardará más tiempo.

Por lo tanto, debe presentar la solicitud con bastante antelación a su viaje previsto.

¿Cuál es la validez del visado de negocios de Japón?

El visado de negocios de Japón es un tipo de visado de corta duración, lo que significa que es válido por un máximo de 90 días. Es un visado de una sola entrada y permite al titular permanecer en Japón hasta 15 días.

Sin embargo, los ciudadanos de determinados países pueden obtener un visado de entrada múltiple por motivos de negocios.

¿Quién puede obtener un visado de negocios de entrada múltiple a Japón?

Según el Ministerio de Asuntos Exteriores de Japón, usted puede obtener un visado de negocios para entradas múltiples en Japón si es de

  • Una región de Asia-Pacífico
  • Una región de América Latina
  • De Rusia
  • De uno de los Nuevos Estados Independientes (ex-URSS)

Sin embargo, no se enumeran los países concretos, por lo que si cree que puede optar a él debe ponerse en contacto con una de las oficinas del Servicio Consular de Japón.

Además del país de nacionalidad, para poder optar a un visado de negocios de entrada múltiple en Japón, deberá ocupar un puesto directivo (o superior) o haber trabajado durante al menos un año en

  • Una empresa gubernamental
  • Una empresa que cotice en el mercado de valores
  • Una empresa que tenga transacciones continuas con empresas japonesas que cotizan en la bolsa de valores de Japón
  • Una empresa conjunta que haya co-invertido con una empresa japonesa que cotice en la bolsa de valores de Japón
  • Una empresa que es miembro de la Cámara de Comercio de Japón (JCC) en una ciudad donde se encuentra una Embajada o Consulado de Japón

Al presentar la solicitud de visado, también tiene que incluir una carta en la que se indique por qué necesita un visado de negocios de entrada múltiple para Japón.

¿Cuánto cuesta la tasa del visado de negocios de Japón?

Las tasas del visado de Japón son las siguientes:

  • Para un visado de una sola entrada: 3.000 yenes
  • Para un visado de doble o múltiple entrada 6.000 yenes

Sólo tiene que pagar la tasa de visado si su solicitud es aprobada.

Tenga en cuenta:

Si realiza la solicitud a través de una agencia de viajes/solicitud de visado autorizada, ésta le cobrará una tasa de servicio.

Las tasas de los visados de negocios de Japón pueden variar en función de la moneda local o de su nacionalidad.

¿Puedo prorrogar el visado de negocios de Japón?

Las Oficinas de Inmigración de Japón no suelen emitir extensiones de visados de corta duración, como el Visado de Negocios o el Visado de Turismo.

Usted puede obtener una prórroga del visado de Japón sólo si tiene un visado de larga duración o si tiene una razón grave y extrema para no poder salir de Japón, como una enfermedad repentina o un accidente.

¿Puedo trabajar con un visado de negocios de Japón?

No, no puede. El visado de negocios de Japón es un visado de corta duración (igual que el visado de turismo de Japón), por lo que no le permite realizar ninguna actividad renumerada.

Si quiere trabajar en Japón, necesita un visado de trabajo japonés y un permiso de trabajo.

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