Visado de trabajo para Indonesia

Guía completa para obtener un visado y un permiso de trabajo en Indonesia

Si está pensando en solicitar un visado de trabajo para Indonesia, es probable que ya tenga una oferta de trabajo. No puedes solicitar un visado de trabajo para Indonesia si no tienes un patrocinador (empleador) en Indonesia que pueda ayudarte a conseguir un permiso de trabajo.

El proceso de solicitud de visado y permiso de trabajo (a menudo denominado KITAS) es largo y burocrático, y puede durar hasta varios meses.

En el caso de un visado de trabajo para Indonesia, es el empleador quien tiene que hacer gran parte del trabajo, si no la mayor parte, como obtener la autorización para contratarte, tu permiso de trabajo y tu visado de estancia limitada/permiso de residencia. Esto se debe a que el proceso tiene que hacerse predominantemente desde Indonesia.  Mientras que tú te encargas de proporcionarles todos los documentos necesarios.

¿Cómo solicitar un visado de trabajo para Indonesia?

Siempre que ya tenga un trabajo preparado, la obtención de un visado de trabajo para Indonesia implica los siguientes pasos:

  1. Tu empleador tiene que obtener la aprobación del gobierno indonesio para contratarte. Por lo general, esto significa que tienen que demostrar por qué te contratan a ti en lugar de a un ciudadano indonesio. *
    • Esto se llama «Plan de Colocación de Expatriados» (RPTKA = Rencana Penempatan Tenaga Kerja Asing).
    • Tu empleador obtiene el RPTKA del Ministerio de Trabajo de Indonesia.
  2. Tu empleador solicita tu permiso de trabajo en Indonesia (IMTA = Ijin Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing que se traduce como «Permiso para emplear trabajadores extranjeros»).
    • Esta solicitud también se presenta al Ministerio de Trabajo.
    • Antes de la solicitud, tiene que enviar a su empleador los documentos requeridos para la solicitud, como los certificados de trabajo y educación, copia del pasaporte, etc.
    • La IMTA es la única autoridad que le permite trabajar legalmente en Indonesia.
  3. Tu empleador solicita un Visado de Trabajo de Estancia Limitada/Temporal (VITAS) en la Junta Coordinadora de Inversiones de Indonesia (BKPM). Se trata de un visado de estancia temporal (VITAS = Visa Izin Tinggal Terbatas).
  4. El BKPM emite una Carta de Recomendación al Departamento de Inmigración de Indonesia.
  5. Tienes que solicitar un visado de trabajo indonesio (también llamado VITAS) en la Embajada/Consulado de Indonesia más cercano a ti. Necesitas fotocopias del RPTKA y del IMTA.
  6. Una vez que llegue a Indonesia con el VITAS (visado), el Departamento de Inmigración le expedirá el ITAS (permiso de estancia temporal). El ITAS es el permiso que te permite vivir y trabajar en Indonesia durante un año como máximo (se puede prorrogar). El VITAS es el visado que le permite entrar en Indonesia.
  7. Después de que el Departamento de Inmigración haya expedido su permiso de estancia temporal, tiene que ir a una Oficina de Inmigración y solicitar su KITAS.
    • Concepto erróneo: Algunas personas creen que el KITAS significa un visado de trabajo para Indonesia, cuando en realidad el KITAS es sólo la tarjeta física que muestra que tienes un permiso de estancia temporal. Literalmente significa Tarjeta de Permiso de Estancia Temporal. Puedes tener un KITAS aunque no tengas la autorización para trabajar.
  8. Conseguir la carta de informe policial (STM) del departamento de policía
  9. Inscríbete en la oficina de población de tu municipio para recibir un Certificado de Registro de Residente Temporal (SKPPS)
  10. Ir al Ministerio de Trabajo y solicitar el IKTA (Izin Kerja Tenaga Asing) o «Permiso de Trabajo para Trabajadores Extranjeros».
    1. Antes de que el Ministerio de Trabajo le conceda el IKTA, su empleador tiene que pagar el Fondo de Cualificación y Desarrollo (DPKK).
    2. El DPKK es una cuota mensual de 100 dólares (1.200 dólares al año) que tu empleador tiene que pagar como compensación por haber elegido contratar a un no indonesio.

Una vez que tenga todos estos documentos, habrá obtenido su visado de trabajo indonesio y podrá trabajar legalmente en Indonesia.

*Si va a cubrir uno de los siguientes puestos, su empresa no está obligada a solicitar un RPTKA:

  • Como accionista (miembros del consejo de administración o de la junta de comisarios de la empresa)
  • Como funcionario diplomático o consular
  • Trabajo gubernamental

¿Qué documentos se necesitan para un visado de trabajo para Indonesia?

Cuando solicitas un visado de trabajo para Indonesia, tanto tú como tu empleador debéis presentar varios documentos. Existe el conjunto estándar de documentos para el visado de Indonesia, pero también hay que presentar diferentes conjuntos de documentos para cada solicitud que hagáis tú y tu empleador, como el Plan de Colocación de Expatriados (RPTKA) o el permiso de trabajo (IMTA) y el permiso de residencia (ITAS).

Documentos necesarios para la solicitud de la RPTKA

  • El formulario de solicitud del RPTKA
  • Una carta de tu empleador, que explique por qué te contrata y qué puesto tendrás en su empresa
  • Documentos de la empresa, como el documento de constitución, la licencia comercial y el número de identificación fiscal
  • Una estructura organizativa de la empresa
  • Informes anuales de la empresa sobre el número de empleados locales e internacionales (Wajib Lapor)
  • Carta de recomendación de otra institución/organización si la empresa en la que trabajarás se dedica al petróleo y el gas, la minería o el transporte.

Documentos necesarios para la solicitud del IMTA

  • El RPTKA
  • Copia de su pasaporte
  • Prueba de educación y experiencia relacionada con tu campo/ocupación y el puesto que tendrás
  • Un certificado de experiencia laboral (de al menos cinco años) relacionado con el puesto
  • Una carta tuya en la que indiques que aceptas ser contratado en la empresa indonesia (por ejemplo, si te trasladan de una sucursal de la empresa a la indonesia)
  • Prueba de una póliza de seguro emitida por una compañía de seguros indonesia
  • Póliza de la Seguridad Social nacional y número de identificación fiscal (NPWP), si vas a trabajar en Indonesia durante más de seis meses
  • Comprobante de pago de la cuota del DPKK (Fondo de Capacitación y Desarrollo) (1.200 $/año)
  • Dos fotografías en color de tamaño carné

Documentos necesarios para la solicitud de KITAS (visado/permiso de residencia)

Del empresario:

  • Una copia del RPTKA
  • Una copia del documento de identidad de su patrocinador (KTP)
  • Una copia del documento de identidad de un empleado local que ya esté trabajando en la empresa
  • Documentos de la empresa, como por ejemplo:
    • El número de identificación fiscal NPWP
    • La licencia comercial (SIUP)
    • La licencia de registro de capital (SPPMA) del BKPM;
    • La carta de registro de la empresa (TDP)
    • Los informes anuales de la empresa sobre el número de empleados locales e internacionales (Wajib Lapor)
    • El certificado de domicilio de la empresa (SKTU)
    • Los certificados de aprobación de la empresa y cualquier permiso relacionado (SITU y HO)
    • La autorización de establecimiento de la escritura (Akta Notaris) por parte del Departamento de Justicia
  • Una hoja en blanco con el membrete de la empresa
  • El sello de la empresa

De usted (el solicitante del visado de trabajo para Indonesia):

  • Una copia coloreada de su pasaporte. El pasaporte debe tener una validez de al menos otros 18 meses
  • Una copia coloreada de su CV (currículum vitae). Debe tener el sello de la empresa y la firma de un directivo de la misma sobre el sello.
  • Una copia coloreada de su/s certificado/s universitario/s o del nivel más alto de estudios. Debe estar traducido al inglés o al bahasa indonesio (si no lo está ya), y debe llevar el sello de la empresa y la firma de un director de la misma sobre el sello.
  • Un certificado de experiencia laboral (de al menos cinco años) relacionado con el trabajo
  • Prueba de una póliza de seguro emitida por una compañía de seguros indonesia
  • Dos fotografías en color de tamaño carné
  • Si llevas a los miembros de tu familia contigo
    • Escaneo en color de sus pasaportes
    • Certificado de matrimonio para los cónyuges (en inglés o bahasa indonesio)
    • Certificado de nacimiento de los hijos (en inglés o bahasa indonesio)
    • Dos fotografías tamaño carné de cada miembro de la familia

Nota: Este no es un conjunto completo de documentos. Puede necesitar más o menos documentación en función de sus circunstancias específicas.

¿Cuánto tiempo es válido el visado de trabajo para Indonesia?

Cuando finalmente reciba su visado de trabajo para Indonesia, será válido por un periodo de tiempo limitado, normalmente entre 3 meses y un año.

Lo que usted recibe en realidad es el KITAS o «Tarjeta de Permiso de Estancia Temporal» a efectos de empleo. Dependiendo del tipo de trabajo que vayas a realizar, de tu contrato y de la decisión de los funcionarios de inmigración, el KITAS se expide por un periodo de hasta un año y puede renovarse antes de que expire.

Una vez que haya vivido en Indonesia durante un máximo de tres años con un KITAS, podrá solicitar un KITAP o «permiso de residencia permanente». El KITAP tiene una validez de cinco años cada vez y puede renovarse.

¿Puedo prorrogar un visado de trabajo para Indonesia?

Sí, puedes hacerlo. Inicialmente recibirás un visado de trabajo para Indonesia (KITAS) por un periodo de entre 3 meses y un año. Puedes prorrogar este periodo antes de que expire. Una vez que hayas vivido en Indonesia durante tres años consecutivos, podrás solicitar el permiso de residencia permanente (KITAP), que tiene una validez de cinco años y es renovable.

¿Puedo llevar a mis familiares con un visado de trabajo indonesio?

Sí, usted y los miembros de su familia que estén a su cargo pueden solicitar todos los visados indonesios y recibirán sus KITAS juntos. Tu empleador tiene que solicitar sus visados indonesios al mismo tiempo que solicita el tuyo en el Departamento de Inmigración de Indonesia.

Sin embargo, su cónyuge no puede trabajar si viene como dependiente suyo. Para poder trabajar, tiene que encontrar un patrocinador (empleador) y obtener su propio permiso de trabajo.